Thursday, October 10, 2013

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN



NAMA             : JULISNA
MK                  :SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (TUGAS 1)
DOSEN          : RINA NOVIANA


I. PENGANTAR SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Sistem informasi sebagai salah satu system berbasis Komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa berbagai pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Informasi sendiri mengandung suatu arti yaitu data yang diolah kedalam suatu bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat digunakan untuk pangambilan keputusan. Data sendiri merupakan fakta – fakta yang mewakili suatu keadaan, kondisi atau peristiwa yang terjadi atau ada di dalam atau di lingkungan fisik organisasi. Data tidak dapat langsung digunakan untuk pengambilan keputusan, melainkan harus diolah lebih dahulu agar dapat dipahami lalu dimanfaatkan dalam pengambilan keputusan.
Dewasa ini sistem informasi yang digunakan lebih berfokus pada sistem informasi berbasis komputer (computer-based information system). Harapan yang ingin diperoleh di sini adalah bahwa dengan penggunaan teknologi informasi atau sistem informasi berbasis komputer, informasi yang dihasilkan dapat lebih akurat, berkualitas, dan tepat waktu, sehingga pengambilan keputusan dapat lebih efektif dan efisien.

II. TEKNOLOGI INFORMASI SEBAGAI KEUNGGULAN KOMPETITIF

Kedelapan elemen tersebut adalah sebagai berikut:


Banyak cara untuk mencapai keunggulan kompetitif diantaranya:
  •  menyediakan barang dan jasa dengan harga murah
  • menyediakan barang dan jasa lebih baik daripada pesaing
  • memenuhi kebutuhan khusus suatu segmen pasar tertentu.
Padabidang komputer, “keunggulan kompetitif” mengacu padapenggunaan informasi untuk mendapatkan “leverage” di pasaran.Artinya, perusahaan tidak selamanya mengandalkan pada sumberdaya fisik, tetapi pada sumber daya konseptual yang unggul – data dan informasi yang dapat digunakan sama baiknya.

Ada 3 pokok penting  agar dapat unggul
  1. Tidak hanya mengandalkan sumberdaya fisik 
  2.  aplikasi  inovatif 
  3. memusatkan sumber daya informasi

    Sumber daya informasi
Sumberdaya informasi terdiri dari: perangkat keras komputer, perangkat lunak komputer, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database, dan informasi.
Perusahaan harus mengelola sumberdaya tersebut untuk mencapai hasil yang diinginkan. Untuk itu perlu manajer khusus yang mengelola jasa informasi. Selama ini ada beberapa istilah yang lazim dikenal. Misalnya CEO (Chief Executive Officer) adalah orang yang memiliki pengaruh paling kuat dalam operasi perusahaan, dan umumnya memiliki jabatan direktur utama atau ketua dewan direksi. Beberapa istilah lain adalah CFO (Chief Financial Officer) dan COO (Chief Operating Officer).
Untuk manajer jasa informasi dikenal istilah CIO (Chief Information Officer) yaitu manajer jasa informasi yang menyumbangkan keahlian manajerialnya bukan saja untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan sumberdaya informasi, tetapi juga area operasi perusahaan lainnya.

III.          MANFAAT DAN ETIKA DARI SISTEM INFORMASI

Manfaat dari system informasi yaitu:
  1. Memberikan informasi yang sudah terjamin kebenarannya
  2. Lebih Efisien
  3. Meningkatkan kemampuan dalam mengambil keputusan
  4. Meningkatkan kualitas informasi
  5. Lebih terjamin ke amanannya
Dalam  Sistem Informasi juga tidak terlepas dari etika dalam mengolah informasi tersebut, hal yang harus diperhatikan adalah sebagai berikut:
1.    Privasi
Privasi menyangkut hak individu untuk mempertahankan informasipribadi dari pengaksesan oleh orang lainyang tidak diberi izin unruk melakukannya. Privasi dibedakan menjadi
a)    Privasi fisik adalah hak seseorang untk mencegah sseseorang yangtidak dikehendaki terhadap waktu, ruang, dan properti (hak milik)
b)    privasi informasi adalah hak individu untuk menentukan kapan, bagaimana, dan apa saja informasi yang ingin dikomunikasikan dengan pihak lain.
2.    Akurat
Akurasi terhadap informasi merupakan factor yang harus dpenuhi oleh sebuah sistem informasi. Ketidak akurasian informasi dapat menimbulkan hal yang mengganggu, merugikan, dan bahkan membahayakan.
3.    Properti
Perlindungan terhadap hak properti yangsedang figalakkan saat ini yaitu dikenaldengan sebutan HAKI(hak atas kekayaan intelektual).
4.    Akses
Penyedia anakses untuk semua kalangan. Teknologi informasi diharapkan tidak menjadi halangan dalam melakukan pengaksesan terhadap informasi bagi kelompok orang tertentu, tetapi justru untuk mendukung pengaksesan untuk semua pihak.

IV.           MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN
Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang memberikan informasi kepada orang atau kelompok baik di dalam perusahaan maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan. Dan Menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai diseluruh perusahaan.
Tujuan Sistem Informasi Keuangan
  1. Sistem Informasi Keuangan yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat yaitu bahwa Standar Akuntansi Keuangan harus mampu menyediakan data yang diperlukan tepat pada waktunya dan dapat memenuhi kebutuhan.
  2. Sistem Informasi keuangan yang disusun itu harus mempunyai prinsip aman yang berarti bahwa Sistem Inforamasi keuangan harus membantu menjaga harta milik perusahaan, untuk dapat menjaga keamanan harta milik perusahaan maka Sistem Informasi Akuntansi keuangan harus disusun dengn pertimbangan pengawasan – pengawasan intern.
  3. Sistem Informasi keuangan yang disusun harus mempunyai prinsip murah yang berarti bahwa biaya untuk menyelenggarakan Sistem Informasi keuangan ini harus dapat ditekankan sehingga relatif tidak mahal



Referensi: